音圓國際股份有限公司於2023年末，在台中、高雄、桃園盛大舉辦三場新品發表暨尾牙晚宴，這場橫跨北中南的大型企業活動，成功展示了數位化整合的強大優勢。透過與藍訊科技合作，導入專為活動客製化設計的線上報名系統與QR Code報到服務，不僅精準服務了每一位員工與經銷商，更為所有參與者帶來了高效、無縫接軌的活動體驗。
客製化活動報名頁：資料預填，報名流程更便捷
為確保報名資料的準確性與便利性，藍訊科技為音圓國際量身打造了專屬的客製化報名頁。這套線上報名系統讓經銷商可透過專屬連結，輕鬆完成「出席代表人名」、「出席代表手機」等必要資訊的填寫。這項服務大幅簡化了報名手續，同時後台提供即時的報名人數查詢與資料匯出功能，讓主辦方能隨時掌握活動動態。報名成功後，系統會自動跳轉至成功頁面，並告知將於活動前以簡訊發送專屬的報到QR Code。
QRCode電子簽到系統：手機智慧報到，加速現場報到流程
在活動現場，藍訊科技的QR Code報到系統發揮了關鍵作用。與會者只需在自助報到櫃台出示手機簡訊中的專屬QR Code，即可快速完成電子簽到，告別傳統冗長的排隊流程。這項服務讓現場報到變得高效便捷，不僅大幅提升了活動的流暢度，更讓賓客能更快速地進入會場，開啟美好的晚宴時光。
藍訊科技的 QRCode 報到系統 是一套專為大型活動設計的數位簽到解決方案，旨在簡化繁瑣的報到流程，並提升活動效率。
主辦方可透過專屬後台，即時查看報到紀錄、掌握報到人數，並分析報到百分比，這些即時數據有助於活動順利進行，並為後續的流程安排提供精準依據。此系統提供多種彈性的報到方式，讓主辦方能依據需求選擇最適合的方式，確保每場活動的流暢度與專業形象。
藍訊科技：一站式數位服務，成就完美企業盛會
本次音圓國際三場盛會的成功案例，再次證明了藍訊科技在大型活動數位解決方案上的專業實力。透過客製化活動報名系統與QR Code電子簽到系統的完美整合，我們有效串聯了報到流程與活動管理。從前端的線上手機報到到後端的現場報到，這套一站式簽到系統憑藉高度彈性與穩定性，已成為企業春酒尾牙報到、產品發表會等活動不可或缺的活動管理工具，確保賓客快速入場，為所有參與者創造一場高效、流暢且令人難忘的數位盛會。
【此方案特別適合應用於以下產業與單位】
藍訊科技的客製化活動報名系統與QRCode電子簽到系統，憑藉其高度的彈性與整合性，已成為各類大型活動不可或缺的數位工具，廣泛適用於：
- 企業組織：企業尾牙、春酒、家庭日、周年慶、產品發表會，提升報名與報到效率。
- 經銷商大會：多場次、跨縣市的經銷商會議，提供統一且便利的報名與報到流程。
- 產業協會：舉辦會員大會、誓師大會、研討會、論壇或大型聯誼活動，簡化報名與資訊管理。
- 活動策劃公司：協助客戶提供專業、流暢且具高互動性的活動體驗。
- 教育機構：校慶、大型學術會議，需要精準報名與快速報到環節的活動。