對於 700 人規模的企業活動而言，報到數據與獎項核銷往往是 HR 團隊的巨大挑戰。醫療器材巨頭「鐿鈦科技」在 2026 年度尾牙中，指名【艾度活動整合行銷】與藍訊科技合作，透過全方位的數位解決方案，將繁瑣的行政流程全面自動化，成功打造出一場數據化、高效率的標竿盛典。
一、 數據自動化：QRCode 簡訊預發，精準掌握 700 人出席動態
鐿鈦科技利用「QRCode 報到簡訊發送」功能，在活動前便完成數位名單的初步過濾。現場 700 位同仁的簽到紀錄即時回傳雲端後台，行政團隊能隨時監看出席率並精準掌握開場時間。這種「數據即時化」的報到流程，徹底釋放了過往需要大量接待人力的痛點，實現了精實管理的目標。
二、 核銷零負擔：數位抽獎與即時查獎系統，一鍵產出完整報表
為了確保 700 份獎項發放無誤，活動導入了「客製化抽獎系統」與「智慧查獎功能」。中獎名單與系統自動連動，同仁手機查獎的同時，後台也同步產出完整的得獎明細與核銷清單。這種「報到、抽獎、查獎」的一站式數據串接，讓活動結束後的領獎流程更為簡便，極大化了執行效率並確保了流程的絕對公平。
三、 查詢獎項功能：驚喜不遺漏，領獎效率加倍
為了讓活動流程更加緊湊且人性化，現場特別配置了智慧查詢工具：
- 手機即時查獎：同仁無需起身推擠，只需透過手機進入「查詢獎項系統」，即可秒速確認自己是否中獎或查看獎項詳細資訊。
- 行政核銷無壓力：數位化的獲獎紀錄，讓 HR 團隊在活動結束後能迅速匯出名單，大幅減輕了 700 人份獎項的核銷工作量，讓活動圓滿收尾。
