知名隱形眼鏡品牌 金可集團，於年度盛事「榮耀之夜」尾牙中，一次迎接 超過 2000 位同仁 共襄盛舉。如此龐大的活動規模，若仍仰賴傳統人工報到與紙本流程，勢必造成排隊壅塞與現場混亂。
本次活動由【奧利斯】整體規劃，並攜手藍訊科技，量身打造 「客製化來賓自行報到系統」 與 「數位領取伴手禮機制」，成功以科技解決大型活動最棘手的入場與領禮痛點，讓每位同仁一踏入會場，就感受到企業的細緻與效率。
一、客製化自行報到系統：大型尾牙活動的最佳解法
面對 2000 人等級的尾牙活動，金可集團選擇以「手機即通行證」的方式，全面優化報到流程：
- 企業專屬視覺介面
報到系統依金可集團品牌形象客製設計，整合報到、桌次查詢與禮品領取，操作直覺、辨識度高。 - QRCode＋雙重驗證報到
同仁現場掃描 QRCode，輸入員工編號與身分證後四碼，即可快速完成身分驗證與報到。 - 即時顯示桌次資訊
報到完成後，手機畫面立即顯示桌次號碼，省去現場詢問與查找時間，讓 2000 人分流入座更順暢。 - 後台即時掌控活動進度
主辦單位可即時查看報到人數、到場比例與名單狀況，大幅提升活動控場能力。
二、數位領取伴手禮：防重複、好管理的智慧核銷
在大型尾牙活動中，「伴手禮發放」往往是最容易出錯的環節之一。此次金可集團透過數位化核銷流程，讓行政管理更精準：
- 專屬數位兌換畫面
完成報到後，系統自動切換至領禮頁面，清楚顯示姓名與工號，降低核對錯誤。 - 一鍵核銷防止重領
工作人員於現場點擊確認後，系統即刻鎖定資格，避免重複領取，確保公平性。 - 清楚標示領取地點與時段
同仁可依指示輕鬆完成兌換，不再出現排錯隊、問路的混亂情況。 - 有效降低人力成本
自動化流程減少大量人工核對需求，即使面對 2000 人規模，也能有條不紊完成禮品發放。
