大型活動的報到與抽獎往往是行政團隊的噩夢。AMD 1,700 人年度盛典聯手【艾度】,導入藍訊科技的「智慧場控與通知方案」。透過高度自動化的數位流程,將繁瑣的名單核對與抽獎結算轉化為精準的雲端數據,展現了頂尖科技大廠對於「流程自動化」的極致追求。
一、 線上自行報到:1700 人極速進場,解決千人入場壓力
數位化報到是確保活動準時開場的關鍵:
- 免排隊自行簽到:同仁自行透過手機完成報到手續,省去紙本簽名的緩慢與錯誤,實現「萬人等級」的進場效率。
- 即時後台掌握:主辦方能隨時監控已報到比例,精準掌握晚宴流程與抽獎母數,行政壓力瞬間釋放。

二、 客製化抽獎:精密規則設定,徹底告別傳統摸彩箱
數位抽獎取代人工統計,不僅是為了視覺效果,更是為了公平與精準:
- 多層次規則過濾:系統支援針對不同獎項設定細部資格(如出差留守人員保留名額),精準滿足複雜的組織抽獎需求。
- 靈活開獎控制:無論是大量普獎的快速產出,還是高額大獎的單一抽獎,系統皆能穩定支援,讓 1,700 人現場始終熱力滿點。

三、 中獎查詢:自動化資訊對接,後續兌獎更輕鬆
活動結束後的行政結算,藍訊以系統化流程一次解決:
- 手機即時查獎服務:同仁透過員編即可在手機端確認獲獎資訊,大幅降低詢問台的壓力,提升員工參與滿意度。
- 數據報表秒速匯出:後台提供精準的得獎明細下載,不需人工抄錄,確保獎金發放與紀錄存檔零失誤,讓年終盛事圓滿落幕。


