💻 流程數位化!藍訊科技助力 Intel 1100 人尾牙:HR/總務人力負擔極大化減少
Intel 英特爾 (Intel Corporation) 作為全球科技領導者,對於活動舉辦的效率與精準度要求極高。在 2025 年終尾牙中,Intel 選擇與藍訊科技合作,導入一套涵蓋報到、查桌、抽獎、查獎的全方位數位活動解決方案,成功解決了 1100 位員工尾牙流程中的人力負擔和管理痛點。
本次合作的核心價值,在於將過去依賴大量人力執行的流程,轉化為系統自動化執行,實現簡化流程並顯著提高效率。
一、報到環節:從排隊到秒速入場與防重覆
- 手機線上自行報到: 員工只需掃描 QRCode、輸入員工編號即可快速完成報到手續。這徹底省去排隊填寫繁瑣表格的煩惱,有效降低了人力成本。
- 領禮自動化與控制: 報到完成後,畫面即時顯示領取報到禮的連結。系統透過工作人員操作按下領取按鈕,有效避免了重覆領取的風險,大幅降低禮品發放的人工核對壓力。
- 桌次查詢系統: 員工透過系統輸入員工編號,快速查詢到自己的桌次號,節省員工尋找座位的時間,減少入場混亂的可能性,有效提高了活動的效率。


二、抽獎環節:精準客製化與後勤一鍵管理
- 客製化抽獎條件: 系統能依據企業需求客製化抽獎條件,如年資區分、留守值班人員、約聘人員資格、是否報到、抽獎機率等,確保抽獎活動更加精準地符合活動方的要求。
- 得獎查詢系統: 得獎名單眾多時,員工可使用手機線上即時查詢得獎資訊,減輕工作人員被頻繁詢問的負擔,提供更便利的服務。

三、藍訊活動系統適用產業
藍訊科技是活動公司和各大企業信賴的合作夥伴,這套整合性活動系統服務特別適合:
- 大型企業/跨國集團: 1100 人級別的尾牙春酒、企業家庭日。
- 金融科技業: 重視精準管理與數據化的內部年會、表揚大會。
- 專業活動公司: 簡化繁鎖流程,確保大型活動流暢、精準、迅速圓滿達成

