上千位員工報到使用QRCode報到系統,短時間內即完成員工報到流程,電子化抽獎免去以往舊式抽獎相關工作及會後統計得獎人獎項時間,並且可即時匯出報表,
迅速統計&查詢得獎者,抽獎過程透明,結果呈現清楚 ! 大大降低人力及事前準備時間成本。
來賓報到經QRCode掃描報到完成才具抽獎資格,或因公無法到場具抽獎資格等設定以有效管理報到程序,相較以往人工紙本報到與電腦人工報到來的迅速且環保。
亦可同步顯示來賓座位及身分於螢幕,讓現場貴賓備感尊榮,並可從螢幕得知報到成功及入席桌次。
藍訊報到系統提供四種報到方式:
QRcode報到 / 線上自行報到 / 人臉辨識報到 / RFID報到
✔QRCode報到
藍訊提供員工個人QRCode圖檔,並可email或簡訊發送QRCode服務, 現場掃描QRCode即完成報到。員工個人QRCode圖檔也可客製QRCode報到邀請函, 露出活動主視覺、時間、地點、員工個人姓名,部門..等資訊,快速合成專屬員工個人QRCode邀請函
QRCode報到系統可做報到紀錄查詢、已報到員工基本資料、已報到人數即時更新、報到人數百分比,清楚掌握活動報到人數及狀況
✔線上報到
員工至會場自行掃QRCode進入報到網址,輸入員工編號或姓名登入即快速完成報到,並顯示報到完成或桌次資訊,協助入場就位更迅速便利。可依需求設定關閉報到系統時間、報到查詢
✔人臉辨識報到
人臉辨識報到系統大幅提高報到效率,只需透過先進的人臉辨識技術,系統就能快速識別來賓及員工身份,並自動完成報到程序,結合抽獎系統,提供個性化的服務和體驗,無論是大型尾牙春酒活動、研討會、培訓活動還是企業內部活動,快速準確的人臉辨識報到徹底提高活動管理的效率和便利性!
人臉辨識報到的運作非常簡單,活動前在系統中載入參與活動的參與者資料,於活動現場架設人臉辨識設備,來賓及員工只需站在人臉辨識設備前方,系統就能即時識別參與者的身份並進行自動報到,後台可做報到紀錄查詢、已報到人數、已報到者資料,提供活動方即時掌握活動報到狀況。
報到紀錄串接匯整至抽獎系統,透過人臉辨識即完成報到並具備抽獎資格!
✔RFID報到- 大型活動導入RFID,精確掌握來賓資訊
參加活動的來賓或員工只需持有含有RFID標籤的報到卡片,甚至是使用原本的員工識別證件、工作證,就能夠快速通過RFID讀取器完成報到,無需排隊或手動登記,大大縮短了報到時間,讓活動參與者能夠快速進入活動。
RFID報到不僅是快速,還可以提供即時數據,主辦單位就可以立即獲得活動出席人員的資料,可串接顯示在大型螢幕中,客製動畫營造迎賓互動歡樂的氣氛 !可以針對特定來賓,如:VIP客戶或長官主管報到時,特別投影到大螢幕中營造尊榮歡迎感!
活動方可以隨時追蹤參與者的報到情況,了解參與者的人數,讓活動方便於管理活動,做出即時的調整。
客製化辨別:
藍訊RFID技術輕鬆地與您的活動需求相配合,可自訂RFID標籤上的訊息,例如參與者的姓名、公司或員工編號等其它辨別訊息,為參與者提供更好的服務。
✦客製化抽獎系統✦
尾牙最萬眾矚目的抽獎活動,依據報到人員名單進行「電子抽獎」或「紙本掃QRCdoe抽獎」,客製化抽獎條件:留守值班、出差、約聘、年資設定抽獎、抽獎機率、不重覆領獎…等
藍訊抽獎系統也能支援臨時的加碼獎,抽獎系統後台迅速處理將加碼獎的相關資訊加入到抽獎系統中,就能在抽獎活動時同步進行抽取
當活動結束後,不需人工忙著紀錄每個員工的得獎紀錄,只要一鍵就能匯出所有得獎名單明細,快速且方更後續兌換獎。
✔電子抽獎
線上抽獎系統- 抽獎小幫手!
依據QRCode報到人員名單進行電腦抽獎(線上抽獎系統),可一位一位單抽增加期待感, 或一次抽出該獎項得獎者, 免去繁鎖的抽獎相關作業及事前準備的時間成本。
抽獎系統可搭配實體抽獎按鈕(無線),使整個抽獎過程儀式感十足!抽獎人按下按鈕,電子抽獎畫面立即呈現於螢幕上,讓每個參與者都能親身感受到抽獎刺激的瞬間!
客製化抽獎條件、年資設定抽獎、不重覆領獎、支援現場加碼獎!
✔客製化拉霸抽獎
電子抽獎客製化拉霸抽獎畫面,包含公司主視覺、企業Logo、各種獎項圖案、隨機數字…等,
抽獎時拉霸數字轉動動畫,當轉動數字緩緩停止時,拉霸機畫面顯示的隨機編號即為得獎的員工編號,創造抽獎活動最高潮!
✔紙本掃QRCode抽獎
創新有趣的抽獎方式!
每位員工有專屬個人QRCode摸彩券,員工到場後將含有個人QRCode抽獎券投入摸彩箱,即快速完成報到。
由抽獎者從抽獎箱抽出紙本,並用手機掃描抽出的QRCode紙本,得獎者立即呈現大螢幕上,所有人都能第一時間看到得獎資訊,帶動活動現場歡樂刺激氣氛!
此方式免去對電子抽獎有疑慮者,同時省去報到系統,員工將QRCode抽獎券投入抽獎箱即完成報到,具備抽獎資格。
藍訊也提供客製化QRCode紙本摸彩券設計排版的服務,摸彩券上設計排版企業主視覺,露出員工個人QRCode、工號、姓名、部門、兌獎注意事項等資訊
活動得獎資訊同步大螢幕
抽獎系統具有抽獎/ 獎項管理…等,管理者於系統後台控制現場螢幕,得獎資訊立即同步顯示於畫面,均可按您的需求呈現品牌之視覺設計畫面。
當獎項得獎者人數眾多,得獎名單畫面可依需求分為好幾頁輪播,每頁顯示的得獎名單數也可依企業需求客製
得獎資訊立即同步顯示在大螢幕上,得獎結果清晰明確,不僅能確保抽獎過程透明及公正性,還能夠為整個活動增添刺激和趣味性。
得獎查詢系統- 線上查詢有效降低人力資源
在大型活動中,得獎者及獎項數量眾多,因此得獎畫面通常需要分成數頁進行輪播,以讓所有參與者能夠看到得獎者的名單。
如果需要人工紀錄&查詢得獎名單,那將需要耗費大量的時間和人力,而員工也會因為暫時離開或其他突發狀況而錯過了得獎資訊,
藍訊提供了得獎查詢系統,能線上即時查詢得獎資訊,員工只要以手機進入得獎查詢頁面,輸入自己的員工編號,就可以立即查詢得獎資訊。
隨時查詢、快速兌獎,讓員工在任何時間都能輕鬆地查詢得獎資訊
來賓可自行經QRCode掃描後於網頁查詢得獎資訊,有效降低人力資源。
線上直播抽獎
因應疫情關係,開發了讓活動公司、公關公司或公司內部可以快速簡易自行操作,舉辦線上直播抽獎活動的直播抽獎方式,並且破除電子抽獎的迷思,讓線上抽獎公平公正公開更透明。
尾牙活動線上化,無論北中南員工甚至國外地區都能一同上線同樂!專屬Logo主視覺呈現、抽獎、得獎明細匯出,我們一次搞定!
其他客製服務
除系統預設功能,介面設計、操作流程、整體架構可依企業需求客製化,亦可匯出Excel表單,資料管理更方便。
活動可依業主需求搭配互動遊戲,如下圖來賓於現場拍攝照片同步上傳大螢幕,作為會前輪播畫面,讓來賓皆有參與感並感受到主辦單位的用心。
馬賽克抽獎過場動畫
讓等待抽獎過程更刺激,更具期待性,可放員工大頭照或獎品照片…等
尾牙互動遊戲- 天降紅包
多人線上抽紅包遊戲流程簡潔,使用行動裝置掃描QRCode進入網頁遊戲,遊戲畫面紅包天降而落,點選其中紅包並開啟獲得獎項,獎項及時間有限,為了搶紅包人人拼手速,刺激感十足! 客製化抽獎動畫、抽獎標語、抽獎獎項..,後台控制限定獎項數量、獎品類別,並可依現場狀況隨時調整。
互動票選- 線上即時投票
互動票選頁面依客戶主視覺設計,活動現場上傳當天參與票選的照片,由員工進行投票, 員工輸入員工編號登入互動票選網頁投票,
系統會依據投票結果產生票選得獎者 ,讓參與者都能夠即時看到投票結果,確保公平和透明,也為活動帶來更多互動和參與體驗!
快拍印_即拍即印 手機就是拍立得
尾牙、春酒活動專屬拍照系統,專屬客製化背景圖、圖框、貼圖,手機操作超easy!透過雲端技術傳輸立即列印照片,照片還可輪播大螢幕增添更多互動及樂趣。
活動現場,來賓只要使用手機掃描現場QRCode就可立即進入快拍印系統網頁,現場拍照或上傳圖庫照片,照片經魔法一鍵去背後,可任意選擇自己喜愛的背景圖、相框、貼圖或文字,去背合成後,透過雲端技術傳輸立即列印照片,還能於現場大螢幕輪播,讓活動更多元、更具豐富性!
無論是各大活動,企業尾牙、春酒、婚禮、品牌日、生日派對還是其他活動場合,快拍印系統都能為您增添一份特別的回憶。藉由選擇個人化的背景圖、相框、貼圖或文字,為照片添加獨特的風格和意義。
互動拍照即時上傳大螢幕輪播 (迎賓互動) / 蒙太奇拼圖牆
透過互動拍照系統拍攝照片,同步上傳大螢幕輪播做為開場熱身,共同創造盛大蒙太奇拼圖牆 ,具即時互動、凝聚現場活動氣氛、直播牆等特色
員工及來賓只需以手機掃描QRCode進入互動拍照網頁,拍好的照片將即時上傳到大螢幕上進行輪播展示,增加活動的互動和期待性!
最後將這些照片製作成蒙太奇拼圖牆,讓每個人都能一起參與創作,為宴會增添一份獨特的參與感。
相片拼貼動畫輪播
以創新的照片拼貼動畫效果輪播,來賓拍照上傳的照片經過系統處理後,會即時以拼貼動畫的形式展示在大螢幕上,形成獨特的視覺效果
蒙太奇拼圖牆
在大型螢幕輪播展示員工拍攝的照片,將公司主視覺或企業logo,以蒙太奇拼圖的形式展示所有員工的參與,提升公司的品牌形象,增加參與者的互動。
透過蒙太奇拼圖呈現所有員工的參與,讓所有人的照片成為蒙太奇拼圖的一部分。每個小格都代表著參與者的參與和貢獻,最後這些小格匯聚成一個主視覺蒙太奇拼圖,形成一個完整的圖像,營造出更加紀念性的回憶。
互動拍照留言卡片 即時上傳大螢幕輪播 (互動留言牆)
創新的互動拍照留言卡片輪播系統,不僅能將拍好的照片上傳大螢幕輪播,還新增了留言卡片的功能,除了拍照上傳之外,還能寫下自己的心情或祝福,
形成一張照片留言卡片,即時上傳大螢幕輪播展示,創造與眾不同的互動體驗!可搭配快拍印將照片列印出來,留下此次參與活動的獨特回憶。
1. 進入互動拍照系統拍照
2. 寫下心情或祝福
3. 形成照片留言卡片 即時上傳大螢幕輪播
4. 快拍印列印照片
5. 主視覺蒙太奇拼圖
當有上百/千位的與會者,並非每個人都能看到舞台,亦可搭配Kiosk直立式電子看板螢幕,使座位區離舞台較遠的夥伴同仁也有參與感。
互動留言牆 (僅文字,無拍照去背)
透過手機便可留言寫下關於活動主題的留言及祝福,形成一張留言卡片,並即時在大螢幕上輪播展示,凝聚現場活動氣氛!
案例實績 ➤ 中華電信「看中華挺臺灣,為臺灣加油!」2024巴黎奧運直播活動應援留言牆
AR拍照上傳大螢幕輪播 同步報到並具備抽獎資格
以AR拍照互動上傳大螢幕輪播,為整個活動揭開序幕,並以此做為報到抽獎的依據(抽獎系統資料庫為使用AR拍照並點選上傳照片者),抽獎得獎者資訊以獨特AR拍照的照片呈現在大螢幕中輪播,為企業客製化打造一場獨特豐富的抽獎體驗!
當有上百/千位的與會者,並非每個人都能看到舞台,亦可搭配Kiosk直立式電子看板螢幕,使座位區離舞台較遠的夥伴同仁也有參與感。
技術特色
① QRCode大量產出,E-mail/簡訊發送活動邀請函,現場掃描QRCode即完成報到
② QRCode快速單人報到/多人報到、線上員工編號自行報到/簽退、人臉辨識報到、RFID報到
③ 報到系統之手機、平板裝置、電腦、無線抽獎按鈕租用,工程師現場支援/遠端協助/教育訓練
④ QRCode報到系統,即時呈現報到完成度百分比、已報到員工基本資料/人數即時更新
⑤ 依企業主視覺設計專屬介面呈現員工姓名/職稱/員工編號/公司部門/獎項名稱,馬賽克抽獎過場動畫、獎項滿版圖播放
⑥ 客製化企業抽獎系統,電子抽獎/紙本掃QRCode抽獎/拉霸抽獎/線上直播抽獎/單抽全抽/現場加碼獎即時設定
⑦ 專屬企業系統即時匯出報表,活動選單整合,來賓可自行線上查詢桌次、得獎名單、活動流程表、交通資訊、避難路線、緊急聯絡資訊、會場地圖、滿意度調查,亦可客製化多國語言介面
⑧ 客製小遊戲/闖關集點/去背拍照/即拍即印拍貼機/快拍印/輪播蒙太奇拼貼牆/留言卡片(互動留言牆)/AR拍照上傳大螢幕輪播/IG hashtag拍照互動/線上互動投票/天降紅包/互動票選投票系統/禮品餐點兌領兌換系統品牌/里程碑VR360全景系統(全景互動時間牆)
⑨ 客製設計排版印刷實體邀請卡/抽獎券/摸彩券/入場券/門票/園遊券/兌換券/折價券/VIP貴賓券/員工識別證/工作證/廠商證,套印資料QRCode條碼/二維碼、流水號、員工編號、部門、姓名、座位/現場活動說明立牌設計/QRCode桌卡設計
⑩ 適用於尾牙、春酒、課程、論壇、研討會、年會、晚宴、家庭日、演場會、婚禮、產品發表會